COMUNE DI SAN MICHELE DI GANZARIA
(Città Metropolitana di Catania)

ALLEGATO A
INFORMATIVA E SCHEDA DI PARTECIPAZIONE AL BILANCIO PARTECIPATIVO

072	Denominazione del trattamento	Bilancio partecipato	

INFORMAZIONI 

ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e del Codice in materia protezione dei dati personali  (D.Lgs. 2003 n.196, mod. dal D.Lgs. 2018 n.101), 

rivolte alle seguenti categorie di persone (di seguito “interessati”) che comunicano direttamente i propri dati personali, o i cui dati vengono in altro modo acquisiti dal Comune, in relazione al procedimento che li riguarda: 

Categorie di interessati	•  persone fisiche residenti Comune, che abbiano compiuto i 16 anni di    età, che presentano osservazioni o proposte per il bilancio partecipato	

Titolare del trattamento

I suoi dati personali sono raccolti dal Comune di San Michele di Ganzaria che nell’esercizio dei propri compiti istituzionali li registra ed organizza compiendo alcune operazioni (consultazione, strutturazione, conservazione, eventuale comunicazione e terzi o diffusione, utilizzazione per le proprie finalità istituzionali, ecc.) con o senza l’ausilio di strumenti informatici, telematici, o programmi gestionali in rete, in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati, avvalendosi

•	sia di personale interno autorizzato, istruito e formato sul corretto trattamento dei dati;
•	sia di Responsabili esterni del trattamento che trattano i dati per conto del Comune, per le finalità, per il tempo e con le modalità che sono loro indicate con un contratto o altro atto giuridico.

L’elenco dei soggetti designati quali Responsabili del trattamento è disponibile presso l’Ente e può essere richiesto agli indirizzi e recapiti di seguito indicati. 

Indirizzo, recapiti e contatti del titolare

Via Roma n.82, cap 95040, Telefono (+39) 0933 971011, c.f. 82002180873, p.iva 01180410878, 
•	E-mail: segreteria@comune.sanmichelediganzaria.ct.it,
•	PEC: prot.gen@pec.comune.sanmichelediganzaria.ct.it

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati, nell’ambito dei compiti istituzionali del Comune, per le seguenti finalità:

•	consentire la partecipazione al procedimento di bilancio partecipato mediante presentazione di osservazioni o proposte ai sensi dell'art. 6 dell L.R. 28/1/2014 N.5 modificata dall’art. 6, comma 2 della L.R. 2015 n.9.

Nei casi previsti dalla legge, i dati saranno trattati anche ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, in modo conforme alle norme vigenti in materia.

Base giuridica

La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di obblighi di Legge per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico di cui è investito il Comune, trattandosi di trattamenti necessari 
• per adempiere obblighi legali
• per eseguire compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri. ai sensi dell'art. 6 della L.R. 2014 n.5.

Categorie di dati personali

Gli uffici del Comune acquisiscono i dati identificativi comuni (nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza), recapiti e dati di contatto e tutti quegli altri dati necessari per perseguire gli scopi indicati, quali ad esempio:

• dati contenuti nelle osservazioni o proposte presentate.
	
Fonti di acquisizione dei dati

I dati personali vengono forniti al Comune direttamente dagli interessati mediante compilazione della modulistica predisposta per il procedimento amministrativo che li riguarda.

Gli uffici del Comune possono acquisire anche altri dati personali concernenti gli interessati attraverso la consultazione di altre fonti accessibili all’ente per le finalità del trattamento e per l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente in relazione al procedimento amministrativo di cui si tratta.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Il conferimento dei suoi dati personali costituisce un obbligo legale ed il trattamento avviene senza il consenso dell'interessato, come previsto dalla normativa sopra indicata, che costituisce la base giuridica del trattamento. In caso di mancata o erronea indicazione dei dati non potrebbe ritenersi adempiuto il dovere previsto dalla legge.

Il conferimento dei recapiti e dei dati di contatto (numero di telefono, indirizzo mail o PEC), qualora sia previsto nella modulistica predisposta, ha carattere facoltativo, essendo finalizzato a favorire la comunicazione con gli uffici dell’Ente, ad eccezione dei casi nei quali, tali dati siano necessari per l'espletamento del servizio richiesto o per adempiere obblighi legali, con la conseguenza che la loro mancata o erronea indicazione non consentirebbe di perseguire le finalità del trattamento sopra descritte.

Vengono, comunque, acquisiti solo i dati adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati e l’interessato non è tenuto a fornire ulteriori dati.

Comunicazione dei dati e destinatari

Per il conseguimento degli scopi istituzionali dell’Ente, i dati personali saranno comunicati, nei soli casi previsti dalla Legge, a

• Assessorato regionale delle autonomie locali e della funzione pubblica, per adempiere agli obblighi di rendicontazione e consentire la vigilanza e i controlli previsti dalla legge
• diffusione nel sito web del Comune attraverso la pubblicazione del "Documento sulla partecipazione", come previsto dall’art.4 del Regolamento per il bilancio partecipativo approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n.30 del 14.10.2016.

Profilazione o decisione automatizzata

I dati personali acquisiti non vengono utilizzati per prendere decisioni tramite l’utilizzo di sistemi automatici che non prevedono l’intervento umano e non vengono utilizzati per effettuare la profilazione degli interessati.

Trasferimento dei dati verso paesi extra UE/AEE o ad altre organizzazioni internazionali

I dati acquisiti dal Comune non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello spazio economico europeo né ad altre organizzazioni internazionali. 
Qualora ciò fosse necessario per l’esecuzione dei compiti istituzionali, il trasferimento avverrà solo nei casi e modi previsti dal Regolamento Ue n.679/2016, in base a una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, in mancanza, in presenza delle garanzie adeguate previste dall’art. 46 del Regolamento citato o delle deroghe previste per le specifiche situazioni indicate dall’art. 47 e in tal caso 
l’interessato sarà specificamente informato sul nome del paese terzo, sull’esistenza delle garanzie adeguate sui mezzi per ottenere una copia di tali dati e del luogo dove siano resi disponibili.

Periodo di conservazione dei dati

I dati acquisiti saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa e verranno trattati e conservati rispettando i seguenti termini di cancellazione:

• conservazione fino al termine del procedimento amministrativo ;
• successiva conservazione permanente nell'archivio di deposito e successivamente, per gli affari esauriti da 40 anni, nell'archivio storico.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Comune, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali che li riguardano, la rettifica di quelli inesatti, l’integrazione di quelli incompleti, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda e possono opporsi al trattamento (artt.15 e ss. del Regolamento UE 2016/679).

Le richieste per l’esercizio dei diritti possono essere presentate al Comune, agli indirizzi sopra indicati, senza particolari formalità, anche per iscritto o tramite mail o pec, allegando un documento di riconoscimento valido per consentire di identificare l’interessato.

Reclamo all'autorità di controllo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. art. 79 del Regolamento citato.

Responsabile della protezione dei dati – RPD

Per tutte le questioni che concernono il trattamento dei dati personali e l’esercizio dei diritti degli interessati, l’interessato si può rivolgere al Responsabile della protezione dei dati (RPD), Avv. Salvatore Maugeri, sia telefonicamente, sia scrivendo e allegando un documento di riconoscimento valido, ai seguenti indirizzi: 
•	Telefono: (+39) 0935683022 
•	per comunicazioni scritte: Via Mazzini n. 24 - 94015 Piazza Armerina (EN)
•	mail: rpd@comune.sanmichelediganzaria.ct.it

Ulteriori informazioni sono fornite nel sito istituzionale del Comune, all’indirizzo http://www.comune.sanmichelediganzaria.ct.it/privacy/ o possono essere chieste presso gli uffici del Comune oppure utilizzando i contatti e i recapiti sopra indicati.

Il Responsabile del procedimento ______________

Il sottoscritto, in proprio e quale genitore esercente la responsabilità genitoriale 
sul figlio minore _______________________ dichiara di avere ricevuto le informazioni sopra riportate.

F.to ________________________________________

ALLEGATO A
SCHEDA DI PARTECIPAZIONE AL BILANCIO PARTECIPATIVO

DATI ANAGRAFICI PERSONA FISICA (Se ad effettuare la proposta per il bilancio partecipativo è un minore di anni 18, è necessaria la firma di chi esercita la responsabilità genitoriale)

Cognome:______________________________________Nome_________________________________   nato/a a: ________________________________ prov.:_____il: __________età: _________ sesso____ Indirizzo___________________________________ E-mail _____________________________  recapito telefonico:_________________________________ cellulare __________________________ fax ________________

DATI  ANAGRAFICI  SOCIE'TA’/ASSOCIAZIONE
Ragione sociale: __________________________________________________ Sede legale:___________

________________________  sede operativa ___________________________  recapito telefonico:

 _____________ indirizzo: ______________________________	Codice  fiscale: __________________

Data compilazione_______________

Aree tematiche – Ogni soggetto interessato al processo di partecipazione potrà presentare una sola scheda di partecipazione e, per ogni area tematica indicata nella scheda, potrà indicar una sola proposta e precisamente:

1- Lavori pubblici
2- Spazi e Aree Verdi:
3- Sviluppo economico e Turismo.

Data _______________ Firma ___________________________ (per il minorenne firma il genitore)

SCHEDA DI PARTECIPAZIONE AL BILANCIO
PARTECIPATIVO

Area tematica di riferimento: Lavori Pubblici

     Descrizione del progetto

SCHEDA DI PARTECIPAZIONE AL BILANCIO
PARTECIPATIVO

Area tematica di riferimento :Spazi e Aree verdi

     Descrizione del progetto

SCHEDA DI PARTECIPAZIONE AL BILANCIO
PARTECIPATIVO

Area tematica di riferimento : Sviluppo economico e Turismo

     Descrizione del progetto